Unisoya : Optimisation des processus grâce à la solution Transfo
Située à Saint-Isidore-de-La-Prairie au Québec, Unisoya produit du tofu sans OGM et sans gras trans depuis 1986. Comptant aujourd’hui plus de 40 employés, cette entreprise familiale est fière de contribuer à fabriquer un aliment aussi bon pour les gens que pour la planète, en faisant affaire à des producteurs de soya locaux.
D'une gestion manuelle à la traçabilité en temps réel
Avant de faire affaire avec Epsilia, Mathieu Beaulieu, copropriétaire chez Unisoya, devait faire l’inventaire physique de ses produits tous les matins à l’aide d’un fichier Excel. Heureusement, dans son industrie, les caisses ne restent pas longtemps à l’entrepôt avant d’être expédiées. Toutefois, il était très compliqué de localiser chacune d’entre elles. Le contrôle de qualité en pâtissait. L’entrepreneur et ses associés souhaitaient donc en finir avec la gestion manuelle, le manque de précision et l’impossibilité de retracer les produits.
En 2017, Unisoya avait fait appel aux services d’Epsilia afin de mieux gérer la qualité de son échantillonnage. Les années qui ont suivi, la collaboration s’est poursuivie pour, cette fois, prendre un virage technologique en implantant une solution de gestion interconnectée. Epsilia a en effet mis en place un système ERP connecté au logiciel de comptabilité de l’entreprise afin de faciliter la gestion des bons de vente et des bons d’achat. Une fois les données traitées par le premier, celles-ci sont transférées au deuxième. Pour compléter le tout, Epsilia a également implanté sa solution TRANSFO, comprenant divers modules qui ont notamment permis d’optimiser la gestion des inventaires, de générer automatiquement les étiquettes des produits, de quantifier les matières premières ainsi que d’assurer une bonne gestion de leur réception et expédition.
Des résultats probants
Grâce à TRANSFO, Mathieu Beaulieu peut aujourd’hui suivre en temps réel tous les produits, à chacune des étapes de leur cheminement. Il peut également savoir en temps réel ce que contient son inventaire et la quantité de matières premières qui est transformée, une information essentielle pour son travail. Côté expédition et préparation des commandes, il peut consulter une multitude d’informations détaillées sur les produits telles que leur provenance, leur localisation, la date de leur expédition, de leur production, etc. De plus, si l’un de ses clients rencontre un problème, il est capable de facilement retrouver la caisse dont il est question grâce au numéro de lot et au code associé au produit.
En bref, la collaboration des cinq dernières années avec Epsilia a été très fructueuse. Unisoya a considérablement amélioré l’efficacité de ses opérations, la gestion de son inventaire et la traçabilité de ses produits. Et c’est loin d’être fini ! Dans les mois à venir, Unisoya et Epsilia ont en effet encore bien des projets à mettre en place. À suivre !
